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快乐老头的博客

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身体健康快乐.学到老.活到老.快乐自己 退休快十年了,在家无事可做,每天上电脑玩。有时也帮别人用“Excel”给做些统计表,退体后的时间里约做过100多种统计表。我做这些统计表的目的是让别人的工作更轻松,只求别人满意,从不收取一分钱。我从来就把别人让我做的事看成是一种乐趣,没事干反而难受。

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第七章 Word绘图及艺术字  

2012-02-09 21:20:53|  分类: Word实用操作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第七章  Word绘图及艺术字

在文档编辑中,为了更好地说明问题,经常要在文档中插入一些图片及艺术字。这就要涉及到绘图、屏幕取图,图片插入文档后的格式化及图片题注、标注等项操作。在窗口工具栏点击“绘图Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”命令,即在窗口下部显示出绘图菜单(见W7-01:绘图菜单),菜单上有“绘图、自由旋转、自选图形、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、竖排文本框、插入艺术字、插入剪贴画、填充颜色、字体颜色、线型、虚线线型、箭头样式、阴影、三维效果”各种命令。所有Word的绘图与艺术字操作命令,都包含在这个绘图菜单之中。下面的叙述中,如果在绘图中没有说清楚的问题,可参考艺术字的有关操作方法。Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 一、绘图

从绘图菜单栏点击“自选图形”按钮,在其条幅式菜单上(W7-02:自选图形菜单),有“线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注”六个选项,还可通过“其他自选图形”调用更多的图形。

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可能会让人觉得Word提供的图形,单独用一用还算可以,如果真要绘图,是不是提供的图形少了点。其实,通过认真观察、琢磨,Word所谓的绘图,实际上是用各图形进行组图。Word提供的图形是可绘制很多样式的图。方法是:

第一步,选择组件;

第二步,调整线形;

第三步,拖拽拼组及调整大小;

第四步,调整显示层次;

第五步,组合。

经过以上五个步骤,一幅图就绘制成功了。如有必要还可以加上底色、阴影及三维效果的设置。详细操作方法,请参照本章“四、插入艺术字“的操作要方法。
下面用上述五个步骤合并五种基本图形组成的一支锚。

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二、屏幕取图

在文字编辑中,为了更好地说明问题,有时需要从屏幕上取其整屏或屏幕的一部分,并作为图片插入到文档之中。

(一)取整屏为图

1、确定要取整屏的窗口,点击键盘上的“Print Screen”屏幕拷贝键,这时整个屏幕便以一张图片的形式进入到复制命令中;

2、在需要插入图片的文档位置上击右键,在出现的菜单中点“粘贴”或按“Ctrl+V”快捷键,即可将整个屏幕图插入文档之中。图片插入后的格式化操作见下面的“三”。

(二)截取屏幕的部分图

1、如取某一菜单作为插图,先要将某一菜单打开,再按照上述“(一)1、”的操作方法取整屏图;

2、自“开始→程序→附件→画图”打开画图程序窗口,并自菜单栏中选“编辑→粘贴(或按快捷“Ctrl+V”),此时在窗口出现一个“画图”对话框,框中提示“剪贴板中的图象比位图大。是否希望扩大位图?”(Word XP无此提示),点击“是”,所取的屏幕图便进入画图窗口的编辑区了。

3、自画图程序窗口左侧“工具箱”的选项按钮对话框中点击“选定” 按钮,此时鼠标变为“+”字型,用此框选取图形对象后,点击“编辑→剪切(或按Ctrl+X快捷键)”,所选图块便进入剪贴板。可直接将剪贴板中的图片粘贴到编辑的文档中去。如要将图片保存备用,请继续以下的操作:

4、自画图程序窗口点击“文件→新建”,此时又在窗口出现一个“画图”对话框,框中提示“将更改后的结果保存到未命名吗?”点击“否”后退出编辑窗口中屏幕图;

5、自画图程序窗口点击“编辑→粘贴(或按Ctrl+V)”,如果在窗口出现的“画图”对话框提示“剪贴板中的图象比位图大。是否希望扩大位图?”,点击“是”。再点击“文件→保存(或按Ctrl+S)”,出现“另存为”对话框后,按需要保存的路径、文件名保存该图片;

三、插入及格式化图片

(一)插入图片

1、在插入图片前,请自“工具→选项→编辑→图片编辑器”的选项框内,选“Microsoft Word”,然后确定退出。

2、自Word窗口点选“插入→图片→来自文件”,在出现的“插入图片”对话框中,按图片文件的路径、文件名,找到需要插入的图片文件后,点击“插入”,即可将图片插入到文档之中。

(二)图片格式化

插入文档中的图片,有时在文档中只显示该图片的下部边沿,看不到整张图(Word XP可见到整张图)。这时需要对图片进行格式化。方法是:
1、用右键点击图片,在出现的条幅式菜单中(见W7-03右键菜单),点击 “显示‘图片’工具栏”,在调出的图片菜单(见W7-04:图片菜单)”上,有图片格式化所必需使用的各命令。现就图片栏上12个命令按钮的用途分别说明如下:

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Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“插入图片”按钮,点击这个按钮出现“插入图片”对话框(与选择“插入→图片→来自文件”的作用相同)。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“控制图像”按钮,可对图像按“自动、灰度、黑白、水印”四种不同的色彩进行处理。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“增加对比度”按钮,可增加图像的黑白对比度。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“降低对比度”按钮,可减少图像的黑白对比度。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“增加亮度”按钮,可增加图像的亮度。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“降低亮度”按钮,可减少图像的亮度。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“裁剪”按钮,在选取图片后,图片的四角及四边周便出现方点,可点击这个按键后,从图片四边各点上向图像的中间拖剪图片,以剪除不用的图像部分。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“线型”按钮,可对没有边框的图片设置边框的线型。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“文字环绕”按钮,可对图片与文字之间的环绕关系进行“四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、编辑环绕顶点”的设置。其中“编辑环顶点”的“顶”字不是指图片的上部,而是用于设置图片与文字各点的不同相距位置的。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“设置图片格式”按钮,其作用与W7-03图上的“设置图片格式”相同。是图片格式化的主要命令,其后将作详述。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“设置透明色”按钮,可用于设置“衬于文字下方”、“浮于文字上方”,或在两图叠加(或部分叠加)的情况下,透视下方对象(文字或图像)的命令。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“重设图片”按钮,如不满意前面所做的设置,可用这个命令予以取消。

2、设置图片的环绕方式。点击 “文字环绕”按钮,一般将图片设置为“上下型环绕”。3、改变图片的大小。选 “设置图片格式”按钮,在出现的对话框中选“大小”(见W7-05:设置图片格式)后,自“缩放”的“高度”或“宽度”对文字栏中调整图片大小的比例,确定退出后即可改变图片的大小。还有一种改变图片大小的方法,就是拖展(缩)图片四周的边框上的小方点,也可实现图片的缩放。

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 (三)图片位置调整
         一般用拖拽图片的方法,将图片放在文档中的适当位置即可。按住“Shift”键拖拽图片,可使拖拽不呆板;按住“Alt”键拖拽图片,可使图片微动;点击“绘图→绘图→微移”,可点击“微移”菜单(见W7-06:微移菜单)上的“向上、向下、向左、向右”命令微移图片。按住“Ctrl+点击“#、$、!、"”方向键”可向上、下、左、右微移图片。

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在图片位置调整中还会遇到许多很难办的问题,如拖拽图片到新位置后,它又自动返回到原来位置,怎么也拖不走的情况。遇到这样的情况有三种解决的方法:

一是去掉锁定标记。点击图片看一看图片的跟随标记,如果图片的距随标记上有把锁,说明图片用使了Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“锁定标记”。可自图片的右键菜单上选“设置图片格式→版式→高级→高级版式→选项”,点击“锁定标记”复选框,去掉框中“R”的“ü”。

二是移动跟随标记。常常有这样的情况,将图片拖到下页后,文字段落也随图片到了下一页,怎么调也调不上去,致使上一页空出很大的位置。遇到这种情况,可将图片的跟随标记Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客从一个段落拖到上(下)一个段落,然后再去调整图片的位置。三是图片在分页位置上拖不走。可在图片的右键菜单上选“设置图片格式→版式→高级→高级版式→图片位置”,将“水平对齐”的“绝对位置”设置为“页面”;将“垂直对齐”的“绝对位置”设置为“顶端对齐”。

 (四)题注图片

题注图片就是给图片予以命名或编号。方法有三:
1、编辑图片法。用右键点击图片,自出现的下拉式菜单中,点击“编辑图片”,进行“编辑图片”窗口(见W7-07:图片的题注方法),该图下部注明了题注的方法,题注完成后,点击“编辑图片”对话框的“关闭图片”命令,返回到Word的文档编辑窗口。

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 2、命令题注法。选取要题注的图片后,自菜单栏选:“插入→题注”命令(如“插入”菜单中没有“题注”命令,可用“自定义”菜单的方法,在“插入”菜单中添加此命令),在出现的题注对话框上(见W7-08:题注图),“题注”文字框内推荐为“图表1”,可按要求更改这个题注;点击“标签”文字框右的下三角按钮,在出现的菜单中有“表格、公式、图表”三项可选;点击“位置”文字框右边的下三角按钮,在出现的菜单中有“所选项目上方、所选项目下方”两项可选。还有其它可选项目。因为这种题注方法所产生的结果,是以文字框的形式出现的,在图片移动时,其文字框是不会跟随图片移动的,调整图片位置时有些不便。它的最大优点是可以对图片进行自动编号。这种题注方法的实际效果,与直接用文本框进行题注的方法是一样的,对此:

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3、文本框题注法。点击“绘图→文本框”命令,直接在图片下画出文本框,并在框内题注文字、设置无边框线、设置显示层次及调整好位置后,按住“Shift”并点选文字框及图片,再选图片右键菜单上“组合”对话框中的“组合”命令,完成图片与题注的组合。

(五)调整图片间的显示关系

在文档编辑中,经常需要将几张图片层叠或部分层叠,以产生特殊的效果,这就需要解决图层的显示的关系问题。其存在的问题及解决方法是:
      1、两图部分层叠,要将下图上浮一层。右键单击需要设置层次的图片,在出现的菜单上,将光标放在“叠放次序”位置上,此时又显示一个菜单(见W7-09:设置层次),从菜单上可选需要的层次进行点选设置。

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 2、如果叠加在图片上的是一张小比例的图片,其图片虽圆,但图底却是方的,覆盖面也是一个方块。如要将覆盖面仅限于图圆部分,方法是用“绘图→椭圆”命令,在底图画一个圆圈(按“Shift”键画出的是正圆),右击这个圆圈的边框点,出现菜单后,选“设置自选图形格式→填充→颜色→填充效果→选择图片”,从“选择图片”对话框中找到需要的图片后,点击插入;再将“线条→颜色”设置为“无线条颜色”后确定退出。因绘图命令中只有椭圆命令,所做图片是否真圆,用目光是看不准的。调整方法是右击这个圆圈的边框点,出现菜单后依次选“设置自选图形格式→大小→尺寸和旋转”,将“高度”和“宽度”文字框内的数字改写成相等数,确定退出后完成一个没有底板的且具正圆的圆图。如果所做的圆图,要求在打印后的大小尺寸与实际图形(如“印章”等)完全一致,就需要将图片的尺寸设置为与实测的尺寸相等。

3、如果要将个人签名的扫瞄图片插到一张底图上,它的覆盖面也是一个矩形块,和底图溶不到一起,一看就不像是本人所签的字。可点击签字图片,再自出现的“图片”栏(见W7-04:图片菜单)上点击“设置透明色Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”按钮,再回过来点击签名图片,所产生的结果跟在图片上签名一样,尤其是打印出来后就更像了。

 四、插入艺术字

(一)调出艺术字库

在文档编辑中,插入艺术字是常事。Word的艺术字库可由两个路径调出:一是在窗口菜单栏任意位置的右键菜单中,点击“艺术字”命令即可调出“艺术字”工具条(W7-10:艺术字工具条),点击工具条上“插入艺术字Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”命令按钮,调出“艺术字”库(见W7-11:“艺术字”库);二是点击工具菜单栏的“绘图Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”命令按钮,再点击绘图工具条上的“插入艺术字Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”命令按钮,也可调出“艺术字”库。

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 (二)制作单个艺术字

在“艺术字”库中点击一种字样并确定,在出现的“编辑‘艺术字’文字”的“文字”框内输入一个字,再设置“字体”、“字号”后确定退出,一个艺术字便写成了。现以“海”为例制作几种字体如下:

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(三)制作艺术字组
在“艺术字”库中点击所需的字样并确定,在出现的“编辑‘艺术字’文字”的“文字”框内输入字组,再设置“字体”、“字号”后确定退出,一个艺术字组便写成了。如:

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 (四)改变艺术字、字组的形状

在选取已有的艺术字、字组后,可从两个路径来改变艺术字、字组的形状。一是再次调出“艺术库”,重新点选所需的样式;二是点击“艺术字”工具条(W7-10:艺术字工具条)上的“艺术字形状Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”按钮,调出艺术字形状菜单(W7-12:艺术字形状),再从其中点选所需要的艺术字形状。字组还可用拖拽两端的点来改变向下或向上的弧度;也可拖拽上、下、左、右的中间点改变字组的大小;还可以拖向另一边,到达极限
后继续拖拽,以产生不同的镜象效果。如:Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 (五)艺术字、字组的填充效果
        如果所选用的艺术字、字组是空心体,可增强其填充效果。方法是选取艺术字、组后,在其右键菜单(W7-13:艺术字右键菜单)上选:“设置艺术字格式→颜色和线条→填充→颜色→填充效果”,再从填充效果对话框(W7-14:填充效果对话框)中,选择“过渡、纹理、图案、图片”进行填充。Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 (六)艺术字的阴影和三维效果

如需要设置为带阴影的艺术字、字组,选取需要设置阴影艺术字、字组后,从绘图工具栏点击“阴影Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”按钮,再从其阴影菜单(W7-15:阴影菜单)上点选所需形状的阴影,并从其“阴影设置”菜单中,对阴影的指向及阴影的颜色进行设置;如需要设置为三维效果的艺术字、组,选取需要设置为三维效果为艺术字、组后,在从绘图工具栏点击“三维效果Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 ”按钮,再从其三维效果菜单(W7-16:三维效果菜单)上点选所需的三维效果,并从其“三维设置”菜单中,对三维的“下俯、上翘、左偏、右偏、深度、方向、照明角度、表面效果及三维颜色”等进行设置。

Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 (七)艺术字组图
        (1)以“春城总工会文艺调演”弧形字组、再增加一些字组和图形为例,用拖拽的方法组成圆形字图:

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 (2)以“与时俱进”四个字加上一个方框,组成方形字图:

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 (八)制作艺术字组图的操作要点

(1)为不使拖拽操作死板,可按住“Ait”键拖拽;

(2)通过艺术字右键菜单上的“设置艺术字格式→版式→高级→文字环绕”对话框,设置艺术字环绕方式;

(3)因绘图菜单上只有“椭圆”命令,按住“Shift”键才可画出正圆。

(4)通过图形右键菜单上的“设置自选图形格式→颜色和线条”对话框,调整线条的颜色、线条的粗细,以及调整字体的颜色;

(5)通过艺术字右键菜单上的“叠放次序”条幅式菜单,设置艺术字组成后的显示层次;

(6)图形组成工作完成后,按住“Shift”键,点选组成图中的所有艺术字和图,在从其右键菜单上点击“组合”条幅式菜单上的“组合”命令,完成整个组成图的组合。

(7)要克服椭圆实现正圆、克服矩形实现正方,组合完成后,还要通过艺术字右键菜单上的“设置艺术字格式→大小→尺寸和旋转”,将“高度”和“宽度”的数字调成一致。

五、改变自选图形

如果插入的图形不当,需要改变图形时,选取要改变的图形后,点击绘图菜单上的“绘图→改变自选图形”,再点击新的图形后,即可改变原来的图形。改变后的图形保留原来的线条、颜色等设置不变。

六、Word XP增加的图示

Word XP的绘图菜单中多了一个Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客“插入组织结构图或其他图示”,因有“其他图示”一说,所以与“第四章、十四、Word 2000的组织结构图”有很大区别的。从他的“图示库”(见W6-17:图示库)中,有六种图示类型,上左:“组织结构图:用于显示层次关系”;上中:“循环图:用于显示持续循环的过程”;上右:“射线图:用于显示核心元素的关系”;下左:“棱锥图:用于显示基于基础的关系”;下中:“维恩图:用于显示元素间的重迭区域”;下右:“目标图:用于显示实现目标的步骤”。

以“射线图”(W7-18:射线图)为例(其他“图示”的操作方法大体相同):点击绘图菜单上的命令Word办公实用操作技术(7) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 按钮,出现“图示库”后点击“射线图”并确定。此时插入的图形的版式是“嵌入型”的(即图形与文字是一体的),需先按(W7-22:文字环绕菜单)命令作环绕方式的设置后,再对图示进行编辑。

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 点击该图形后立即显示一个“图示”菜单(W7-19:图示菜单)。该“图示”上所提供的命令及其下一级菜单命令基本可以满足图形编辑所需。现从左到作以介绍:

1、插入形状:点击图形托盘后,每点击一次“插入形状”命令,就在图形增加一个园饼。若要减少一个园饼,只能在点击园饼后使用“Delete”键或“剪切”命令。

2、后移形状:将选取的园饼向后移位

3、前移形状:将选取的园饼向前移位

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4、反转视图:它的实际用途基本同“1、2、”

5、版式:在其下拉菜单中有(W7-20:版式下拉菜单)4个命令,这些令命一看便知其用途。

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 6、自动套用格式:点击这个命令后便出现(W7-21:图示样式库)对话框,点击“选择图示样式”中的每一个样式,都可按命令提示改变图中的样式。

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 7、更改为:点击“更改为”命令后,便出现如(W7-22:“更改为”菜单)提示的命令,通过菜单上的命令,可以改用其它样的图示。

8、文字环绕:点击“文字环绕”命令按钮,它的下拉菜单(W7-23:文字环绕菜单)中,通过选用菜单上的命令,可实现文字与图形的环绕方式。

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 七、制作名片

名片的尺寸为90?54毫米,A4幅面纸可横排两张、竖排五张名片。具体做法是:

(一)设置页面

点击菜单栏“文件→页面设置”,将“纸张”设置为A4、“页边距”设置为:上、下各0.8厘米;左、右各1厘米,尽可让边距宽一些。

(二)做名片

1、做一个单元格的表格。自菜单栏进入“表格→表格属性”,将“表格→尺寸”的“指定宽度”定为8.8厘米;接着选“行”,将“指定高度”设为5.5厘米,“行高值是”为“固定值”,并将表格置于上中。

2、在单元格的第二个回车的位置插入图片,并调整好图片的大小和位置。3、用绘图中的文本框,分别在需要输入文字的位置绘制文本框,输入文字,格式化字体、字号、调整段落,拖拽文本框的放置位置,并将其边框设置为“无线条颜色”。所有文本框的自身设置完成后,再进行一次文本框的总体调整,使各个文本框在名片中的放置位置更合理。完成后的名片实样如下:

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 4、在表格的上部的右键菜单上点“复制”,到表格的右侧的右键菜单上点“粘贴列”。

5、在表格的左方的右键菜单上点“复制”,到表格的左下点“粘贴(Word XP为“通过追加表粘贴”下同)”,并继续将这一粘贴操作再进行3次,直到整页为2?5单元格数。整页完成后如(W7-24:部分名片图)。

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