注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

快乐老头的博客

已是青年老人啦!哈哈!哈哈!

 
 
 

日志

 
 
关于我

身体健康快乐.学到老.活到老.快乐自己 退休快十年了,在家无事可做,每天上电脑玩。有时也帮别人用“Excel”给做些统计表,退体后的时间里约做过100多种统计表。我做这些统计表的目的是让别人的工作更轻松,只求别人满意,从不收取一分钱。我从来就把别人让我做的事看成是一种乐趣,没事干反而难受。

网易考拉推荐

第九章 打印Word文档  

2012-02-09 21:22:46|  分类: Word实用操作 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

第九章  打印Word文档

不同的打印机所提供的打印程序不同,因此,打印的型号与打印的项目设置有直接关系。本章节所提供内容,只能为打印设置作些参考。

一、打印范围

自菜单栏点击:“文件→打印”,在出现的打印对话框(W9-01:打印对话框)中的“页面范围”下部有“全部、当前页、页码范围”三个选项。前面两个选项一看便知,其打印“页码范围”,在其下部有详细说明。

Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 二、打印到文件

如果编辑的文档要拿到其它的计算机上去打印,必然存在打印机型号及字体匹配的问题,搞不好文档的排版被打乱、许多字体被取代。解决的办法是钩选“打印到文件”命令,确定后出现一个“打印到文件”对话框,其文件名提示为“*·prn”,可将*号改写为所需的文件名,确定后即可将文档打印到指定的文件名中,这个文件拿到任何计算机上,在DOS状态下打印,都可保持原来的式样不变。

在DOS状态下打印的方法有三:

一是拷贝到打印机进行打印

C:\>Copy 路径及文件名.prn  prn /B

二是拷贝到打印机在计算机接口位置进行打印

C:\>Copy路径及文件名.prn  prn  LPT1

三是展开文件到打印机进行打印

C:\> TYPE 文件名 >prn/B

三、人工双面打印

钩选“人工双面打印”命令后,还要从“W9-01”图的左下部(见W9-02:双面打印设置)图中,对“打印内容”、“打印”两个选项进行设置。如第一次打印奇数页,选“奇数页”;第二次打印偶数页时再选“偶数页”。

Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 四、缩放打印

缩放打印意为:一是在一张纸上打印多页(版),二是用小于或大于页面设置的纸号自动缩放打印,在“W9-01”图右下部的“缩放”位,有“每页缩放版数”及“按纸型缩放”两个设置选项,在“每页的版数”右边的下拉式菜单(见W9-03:每页的版数)中,可选取每页的版数打印,最多可在一页纸上打印16版(页);在“按纸型缩放”右边的下拉式菜单(W9-04:按纸型缩放)中,可选取不同于页面设置的纸型,并按纸型的大小自动缩放打印。

Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 五、不打印图形

对于证书、证件、奖状、支票等文档的打印,为使打印与原件对位,往往将原件扫描后衬托于文档中,作为模版供编辑使用。在打印时只打印文字而不打印图形,因此在打印之前就需设置为不打印图形对象,再行打印。方法是自菜单栏选“文件→打印→选项”,此时再一次出现一个打印对话框(W9-05:选项中的打印对话框),在“打印文档的附加信息”下,找到“图形对象”复选框,去掉框中的“Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客”即可。

Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客

 六、逆页序打印

如果默认从第一页顺序打到最后一页,打印完成后,还要整理文件的顺序。如果逆页打印,就可省去整理文件的麻烦。点击:“文件→打印→选项→打印选项”框中勾选“逆页序打印”,即可逆序从最后一页打印到第一页。

七、逐份打印

打印许多份文件,要是一页一页地打印,再去分类整理就比较麻烦。使用“逐页打印”的功能就方便多了。点击“文件→打印→副本→份数(输入打印份数)→(勾选)逐页打印”即可。

八、隐藏不打印的段落

往往在编写文章中,有些段落不想打印出来,也不想把它删除。可将这段落隐藏起来。方法有二:

一是快捷键法。选取要隐藏的段落后,用“Ctrl+Shift+H”组合键就可将它们隐藏起来。取消隐藏的段落时,选取要取消隐藏段落后,重操作一次“Ctrl+Shift+H”。

二是命令法:用“一、自定义Word菜单”的方法,将“隐藏”命令定义到菜单中去,选取要隐藏的段落后,再点击“隐藏”命令按钮就可将它们隐藏起来。取消隐藏的段落时,选取要取消隐藏段落后,再点击一次“隐藏”按钮。

要显示或不显示隐藏的段落,反复点击工具栏上的Word办公实用操作技术(9) - liangdahuai39 - liangdahuai39的博客 显示/隐藏按钮可实现。隐藏的段落在显示状态下有下点划线标志。

 

  评论这张
 
阅读(84)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017